순서에 이유가 있습니다

인증을 여러 개 받으신 회사들을 보면 취득 순서에 공통점이 있습니다. 우연이 아닙니다. 앞의 인증이 뒤의 인증의 요건이거나 자료가 되기 때문입니다.

이 연결을 모르고 아무 순서로 진행하시면 같은 자료를 여러 번 만들고, 요건이 안 갖춰진 상태로 신청해 반려됩니다. 그리고 수수료도 여러 번 냅니다.

인증 다섯 개를 따로 준비하는 것과 순서대로 쌓는 것은 드는 비용이 완전히 다릅니다.

무엇이 무엇의 재료가 됩니까

화살표가 한 방향입니다. 순서를 뒤집으면 준비가 두 배가 됩니다.

연구소가 여러 갈래의 출발점입니다. R&D 인력이 있는 회사라면 여기서 시작하는 것이 가장 효율적입니다. 연구소 하나로 세액공제, 벤처 확인 경로, 이노비즈 배점이 함께 열립니다.

단계별로 쌓는 그림

한꺼번에 준비하지 마시고 단계마다 하나씩 확실히 받으십시오.

자료가 재사용되는 지점

순서대로 쌓으면 같은 자료가 여러 번 쓰입니다. 이것이 누적 효과의 실체입니다.

이 자료들을 한 폴더에 모아 상시 관리하시면 신청할 때마다 취합만 하면 됩니다.

제품별 매출 구분이 특히 그렇습니다. 회계에서 한 번 나눠 두면 이노비즈 신제품 비중, 소부장 품목 비중, 자금 신청의 매출 구조 설명에 모두 쓰입니다. 그런데 이것을 안 해 두시면 매번 새로 뽑아야 하고, 소급해서는 정확히 나오지도 않습니다.

자료 폴더를 만드십시오

재사용을 실현하려면 자료가 한곳에 모여 있어야 합니다.

발생하는 대로 넣는 방식이 관리하기 쉽습니다.

신청 때마다 새로 찾는 것이 아니라 취합만 하면 되는 상태를 만드는 것이 목표입니다. 이렇게 해 두시면 두 번째 인증부터는 준비 시간이 절반 이하로 줄어듭니다.

우대는 무한정 쌓이지 않습니다

인증을 많이 받을수록 자금 우대가 비례해 커진다고 보시면 어긋납니다. 대부분의 사업이 우대 총 상한을 둡니다.

공고문의 우대 항목과 총 상한을 확인하십시오.

전용 사업은 이야기가 다릅니다. 특정 인증이 신청 자격 자체인 사업은 그 인증이 없으면 접수가 안 됩니다. 이 경우 인증의 값은 상한과 무관하고, 오히려 결정적입니다.

그래서 “우리가 노리는 사업에서 어느 인증이 필요한가”를 먼저 확인하시는 것이 순서입니다.

갱신 시점을 분산하십시오

인증을 한꺼번에 받으면 갱신도 한꺼번에 옵니다. 한 해에 여러 인증의 갱신 준비가 몰리면 부담이 큽니다.

단계별로 취득하면 자연스럽게 만료일이 흩어집니다. 그러면 매년 한두 개씩 갱신하면 됩니다.

활용처가 비어 있는 인증은 갱신 여부를 재검토하십시오.

만료일을 달력에 등록하십시오. 실무에서 인증 만료를 놓쳐 우대가 사라지는 경우가 자주 있습니다. 그리고 만료 후에 알면 그 사이 기간의 우대를 못 받습니다.

그만둘 인증을 정하는 것도 전략입니다

인증 유지에도 비용이 듭니다. 갱신 수수료, 준비 시간, 요건 유지 부담입니다. 쓰지 않는 인증은 놓아도 됩니다.

• 활용처가 없는 인증 — 자금·조달·거래 어디에도 안 쓰고 있다면
• 요건 유지가 부담인 인증 — 사후심사와 문서 관리 비용이 큰 경우
• 사업 방향이 바뀐 경우 — 해당 분야 사업을 접었다면
• 상한에 걸려 실익이 없는 경우 — 다른 인증으로 이미 상한을 채웠다면

인증보다 먼저인 것

마지막으로 순서에 관한 이야기를 하나 더 드립니다. 인증보다 먼저 정리해야 할 것이 있습니다.

국세·지방세 완납, 4대보험 완납, 연체 정리입니다. 이것들이 안 되어 있으면 인증이 아무리 많아도 자금 접수가 안 됩니다.

인증 준비에 몇 달을 쓰기 전에 완납 증명 세 가지를 발급받아 보십시오. 몇 분이면 되고, 여기서 문제가 발견되면 그것부터 정리하시는 것이 순서입니다.

한 장 요약

• 순서에 이유가 있습니다. 앞의 인증이 뒤의 요건이 됩니다.
• 연구소가 여러 갈래의 출발점입니다.
• 이노비즈·메인비즈는 실적이 쌓인 뒤입니다.
• 자료가 재사용됩니다. 한 폴더에 모아 관리하십시오.
• 제품별 매출 구분이 특히 여러 곳에 쓰입니다.
• 우대는 총 상한이 있습니다.
• 갱신 시점을 분산하십시오. 만료일을 달력에 등록하십시오.
• 쓰지 않는 인증은 놓는 것도 합리적입니다.

자주 묻는 질문

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이 글에서 다룬 주제와 이어지는 실무 안내입니다. 조건과 한도는 회사 상황에 따라 달라지므로, 해당 페이지에서 우리 회사 기준으로 확인해 보십시오.

참고자료

본문에 인용한 제도·수치는 아래 기관의 공식 안내를 기준으로 작성했습니다. 신청 시에는 반드시 해당 기관의 당해 연도 공고 원문을 확인하시기 바랍니다.