첫 취득과 갱신은 질문이 다릅니다

처음 인증을 받을 때 심사는 “이 회사가 앞으로 잘할 수 있는가”를 봅니다. 계획과 역량이 중심입니다. 실적이 부족해도 계획이 좋으면 받을 수 있습니다.

갱신은 다릅니다. “지난 기간 동안 실제로 그렇게 했는가”를 봅니다. 계획서를 아무리 잘 써도 그동안의 활동이 비어 있으면 설명이 되지 않습니다.

이 차이를 모르고 첫 취득 때와 같은 방식으로 준비하시면 갱신에서 걸립니다.

첫 심사는 약속을 보고, 갱신 심사는 이행을 봅니다.

무엇이 달라집니까

갱신은 몰아서 준비할 수 없는 구조입니다.

이 차이가 실무에서 큰 문제를 만듭니다. 인증을 받고 나서 관련 활동을 멈춘 회사는 갱신 시점에 낼 자료가 없습니다. 그리고 그때는 이미 늦었습니다.

왜 이런 구조입니까

제도의 취지를 생각하면 이해가 됩니다. 인증은 그 상태를 유지하는 기업에 주는 것이지, 한 번 받으면 영구히 붙는 자격이 아닙니다.

이노비즈라면 기술혁신을 계속하고 있어야 하고, 메인비즈라면 경영혁신을 이어 가고 있어야 합니다. 인증만 붙여 두고 아무것도 안 하면 인증의 의미가 없어집니다.

그래서 갱신에서 실적과 활동의 지속성을 봅니다.

인증별로 무엇을 더 봅니까

벤처기업 확인

어느 경로로 받았는지에 따라 갱신에서 확인하는 것이 다릅니다.

경로별 갱신 절차는 벤처확인종합관리시스템에서 확인하십시오.

연구개발형이 가장 주의가 필요합니다. R&D 비용이 한 해라도 기준 밑으로 떨어지면 요건이 흔들립니다. 매년 결산 때 확인하십시오.

매출이 크게 늘었는데 R&D 비용은 그대로면 비율이 떨어집니다. 이 경우도 요건에서 벗어날 수 있으니 비율로 관리하셔야 합니다.

이노비즈

기술혁신 활동이 계속되었는지를 봅니다. 연구 과제, 특허 출원·등록, 신제품 출시, R&D 투자 같은 항목입니다.

성과 부문의 비중이 커집니다. 신제품 매출 비중이나 매출 증가율 같은 숫자가 필요하므로 회계에서 제품 구분이 되어 있어야 합니다.

메인비즈

경영혁신 활동이 이어졌는지를 봅니다. 개선 활동의 기록, 교육 실시, 관리 체계 정비 같은 것입니다.

문서가 곧 자료인 인증이라 관리를 놓치면 갱신에서 티가 납니다. 첫 취득 때 만든 양식을 계속 쓰시는 것이 가장 쉬운 관리입니다.

기업부설연구소

갱신이라는 형태보다 요건 유지 점검에 가깝습니다.

세액공제를 받고 계시면 요건 미달이 세무 문제로도 이어집니다.

연구소는 세액공제와 직결되므로 요건 유지가 특히 중요합니다. 요건이 깨진 기간의 공제가 문제될 수 있습니다.

만료 시점을 놓치면 생기는 일

갱신 신청은 만료 전에 해야 합니다. 끊긴 기간이 생기면 그동안의 우대가 사라집니다.

만료일을 달력에 등록하고 몇 개월 전에 알림을 설정해 두십시오.

입찰 참여 중에 만료되는 것이 특히 아픕니다. 준비하던 입찰에서 가점을 못 받거나 참여 자격이 없어집니다.

갱신을 쉽게 만드는 관리

갱신 준비는 유효기간 동안 나눠서 하는 것입니다. 다음을 상시로 남기면 갱신 시점에 취합만 하면 됩니다.

발생 시점에 기록하고 분기별로 취합하십시오.

분기에 한 번 취합하시는 것을 권합니다. 그 분기에 무슨 활동이 있었는지 정리하고 자료를 폴더에 넣으시면 됩니다. 30분이면 됩니다.

갱신이 어려워 보이면

실적이 부족해 갱신이 걱정되신다면 미리 판단하시는 편이 낫습니다.

쓰지 않는 인증을 비용을 들여 갱신할 필요는 없습니다.

남은 기간에 활동을 집중하는 것이 가능합니다. 만료 1년 전에 확인하시면 그 1년 동안 필요한 활동을 할 시간이 있습니다.

활용처가 없으면 갱신하지 않는 것도 선택입니다. 인증 유지에도 비용과 시간이 듭니다. 우리 회사가 그 인증을 어디에 쓰고 있는지 먼저 확인하십시오. 자금, 조달, 거래처 어디에도 안 쓰고 있다면 놓으셔도 됩니다.

갱신에서 떨어지면

갱신 불승인이면 유효기간 만료와 함께 인증이 없어집니다.

실적을 보완한 뒤 신규로 신청하는 것이 다음 단계가 됩니다. 다만 처음 절차를 다시 밟아야 하므로 시간과 비용이 듭니다.

그래서 갱신 심사에 들어가기 전에 준비 상태를 점검하시는 것이 중요합니다. 자가진단이 있는 인증이라면 미리 돌려 보십시오.

한 장 요약

• 갱신은 실적을 봅니다. 계획으로 보완되지 않습니다.
• 연구개발형 벤처확인은 R&D 비용을 매년 확인하십시오.
• 이노비즈는 성과 부문의 비중이 커집니다.
• 연구소는 요건 유지 점검입니다. 세액공제와 직결됩니다.
• 만료 전에 신청하십시오. 끊기면 우대가 사라집니다.
• 만료일을 한 장으로 정리하고 분기마다 확인하십시오.
• 분기별 취합이면 갱신 준비가 됩니다.
• 활용처가 없으면 갱신하지 않는 것도 합리적입니다.

자주 묻는 질문

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이 글에서 다룬 주제와 이어지는 실무 안내입니다. 조건과 한도는 회사 상황에 따라 달라지므로, 해당 페이지에서 우리 회사 기준으로 확인해 보십시오.

참고자료

본문에 인용한 제도·수치는 아래 기관의 공식 안내를 기준으로 작성했습니다. 신청 시에는 반드시 해당 기관의 당해 연도 공고 원문을 확인하시기 바랍니다.